Informace o zpracování osobních údajů – kamerový systém (CCTV)

Společnost TRAFICON TOBACCO RETAIL s.r.o. používá ve vybraných prodejnách a dalších označených prostorách kamerový systém se záznamem. Tímto dokumentem poskytuje osobám pohybujícím se v monitorovaných prostorách informace o zpracování osobních údajů podle čl. 13 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Monitorované prostory jsou viditelně označeny ještě před vstupem do záběru kamer.

1. Správce osobních údajů

Správce: TRAFICON TOBACCO RETAIL s.r.o.
Sídlo: České mládeže 1096, 460 06 Liberec 6
IČO: 25489917
Kontakt pro ochranu osobních údajů: gdpr@traficon.cz

2. Kontaktní místo a pověřenec pro ochranu osobních údajů

Dotazy a žádosti týkající se ochrany osobních údajů lze zasílat na gdpr@traficon.cz. Pokud správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, je tato adresa současně kontaktním místem pro komunikaci s pověřencem.

3. Koho a jaké osobní údaje zpracováváme

Kamerový systém může zachytit zákazníky, zaměstnance, dodavatele, návštěvy a jiné osoby pohybující se v monitorovaných prostorách. Zpracovávány mohou být zejména:

• obrazové záznamy osob, jejich pohybu a jednání v monitorovaném prostoru,
• údaje o čase a místě pořízení záznamu,
• další skutečnosti zachycené v záběru kamery, například předměty nebo registrační značka vozidla, pokud jsou v daném prostoru zaznamenány.

Zvukový záznam: není pořizován.

4. Účely zpracování

• ochrana života, zdraví a bezpečnosti zákazníků, zaměstnanců, obchodních partnerů a dalších osob,
• ochrana majetku správce a třetích osob,
• prevence, odhalování a dokumentace protiprávního nebo nežádoucího jednání, zejména krádeží, vandalismu a bezpečnostních incidentů,
• šetření konkrétních incidentů a uchování důkazů pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

5. Právní základ zpracování

Právním základem je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, spočívající v ochraně osob a majetku, prevenci škod a protiprávního jednání a v možnosti určit, uplatnit nebo obhájit právní nároky. Správce před zahájením zpracování posuzuje nezbytnost a přiměřenost kamerového dohledu a rozsah záběru omezuje na prostor potřebný k uvedeným účelům.

Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést námitku. Námitku posoudíme v souladu s čl. 21 GDPR.

6. Doba uchování záznamů

Záznamy jsou průběžně automaticky přepisovány a standardně se uchovávají pouze po dobu nezbytnou pro uvedené účely, nejdéle 14 dnů. Je-li záznam potřebný pro prověření konkrétního incidentu, splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků, může být odděleně uchován po dobu nezbytnou k vyřešení dané věci.

7. Příjemci a přístup k záznamům

Přístup je omezen na pověřené osoby a je poskytován pouze v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů. Záznamy mohou být podle okolností zpřístupněny zejména:

• pojišťovnám, právním a jiným odborným poradcům, je-li to nezbytné pro řešení incidentu nebo právního nároku,
• Policii České republiky, soudům, správním orgánům a jiným orgánům veřejné moci, vyžaduje-li to právní předpis nebo je-li předání nezbytné pro ochranu práv správce či třetích osob.

8. Předávání do třetích zemí

Správce nepředává kamerové záznamy do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor ani mezinárodním organizacím, konkrétní technické řešení kamerového systému takové předávání nezahrnuje.

9. Automatizované rozhodování

Při zpracování kamerových záznamů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

10. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

• získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a požádat o přístup k nim,
• požádat o opravu nepřesných údajů, je-li s ohledem na povahu záznamu použitelná,
• požádat o výmaz nebo omezení zpracování, jsou-li splněny zákonné podmínky,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Při vyřizování žádosti můžeme požadovat doplňující informace nezbytné k ověření totožnosti a k dohledání příslušného záznamu, například místo a přibližný čas pohybu v monitorovaném prostoru. Práva mohou být omezena, pokud je to nezbytné k ochraně práv a svobod jiných osob nebo pokud to stanoví právní předpis.

11. Zabezpečení záznamů

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně záznamů před neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou, ztrátou nebo zničením. Přístupová oprávnění jsou omezena podle pracovních rolí a nakládání se záznamy podléhá interním pravidlům správce.

12. Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na gdpr@traficon.cz nebo písemně na adrese sídla správce.

13. Informace dostupná před vstupem do monitorovaného prostoru

U vstupu do monitorovaného prostoru je umístěno stručné upozornění s piktogramem kamery, identifikací správce, základním účelem monitorování a odkazem na tuto úplnou informaci. Označení je umístěno tak, aby se s ním osoba mohla seznámit ještě před vstupem do monitorovaného prostoru.